Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Teknologi Nusantara adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi informasi. Kami sedang mencari individu yang dinamis, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Profesional di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Pusat.
Ini adalah kesempatan luar biasa bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Kami menawarkan budaya kerja yang positif, fasilitas modern, dan kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan siap untuk tantangan baru, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data perusahaan ke dalam sistem database secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, telepon) serta mengelola jadwal rapat dan agenda pimpinan.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK, dll) serta memastikan ketersediaannya.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.
- Menangani perjalanan dinas karyawan (tiket, akomodasi) dan pengurusan dokumen perjalanan.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada tim manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan yang relevan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Terorganisir, detail-oriented, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dan bekerja dalam tenggat waktu (deadline) yang ketat.
- Memiliki etos kerja yang tinggi, jujur, dan bertanggung jawab.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.