Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Integrasi Nusantara adalah perusahaan penyedia solusi bisnis terintegrasi terkemuka yang berpusat di kawasan SCBD Jakarta Selatan, melayani klien dari berbagai sektor industri. Kami sedang mencari Staff Administrasi & Operasional yang teliti, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk mendukung efisiensi operasional kantor serta tim lintas departemen.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja premium, gaji kompetitif, tunjangan lengkap (asuransi kesehatan, tunjangan makan/transportasi), dan kesempatan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor: surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen fisik & digital, dan validasi dokumen administratif
- Mendukung operasional departemen HR, Keuangan, dan Operasional dengan tugas administratif seperti pengolahan data, pengajuan izin, dan penyusunan laporan ringkas
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal/eksternal, reservasi ruangan rapat, dan persiapan materi rapat (presentasi, catatan rapat)
- Memantau stok perlengkapan kantor (ATK, peralatan kantor) dan mengajukan permintaan pengadaan kepada tim pengadaan sesuai prosedur
- Menyusun laporan administrasi bulanan untuk manajemen, mencakup data pengeluaran administrasi, stok perlengkapan, dan aktivitas rapat
- Menangani komunikasi internal (karyawan) dan eksternal (klien, vendor) terkait tugas administrasi dengan sikap profesional
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan, kebijakan administrasi, dan standar keamanan dokumen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi kantor/operasional; pengalaman di perusahaan jasa/manufaktur menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir (mampu membuat rumus Excel dasar, presentasi profesional)
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang baik, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan detail
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri di bawah tekanan kerja yang tinggi dengan target waktu yang jelas
- Memiliki pemahaman dasar tentang prosedur administrasi kantor, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan stok
- Lebih disukai memiliki pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen digital (DMS) atau aplikasi administrasi kantor lainnya