Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Kantor yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami di jantung kota Jakarta. Di PT Solusi Digital Nusantara, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, memastikan bahwa operasional sehari-hari berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan.
Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, tunjangan kesehatan lengkap, serta jalur pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyortir, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan input data yang akurat ke dalam sistem internal perusahaan dan memelihara basis data kantor.
- Menjadi titik kontak utama untuk panggilan telepon, email, dan tamu yang berkunjung ke kantor.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, mengelola kalender eksekutif, serta menyiapkan ruang rapat dan fasilitasnya.
- Membantu dalam proses pengadaan perlengkapan kantor (stationery) dan mengelola inventaris harian.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam tugas-tugas administrasi dasar, seperti absensi dan pengarsipan nota.
- Menyusun laporan bulanan terkait kegiatan administratif dan operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin ilmu terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator, Resepsionis, atau peran administratif serupa.
- Menguasai paket aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terbiasa bekerja dengan target dan mampu menyelesaikan tugas secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki perhatian yang sangat tinggi terhadap detail dan kemampuan manajemen waktu yang prima.
- Menyukai pekerjaan yang terstruktur, rapi, dan terorganisir.