Deskripsi Pekerjaan
PT TechNusantara Inovasi, perusahaan startup teknologi berkembang pesat yang berbasis di SCBD Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Administrator Umum Kantor yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola operasional kantor secara efisien. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan semua kegiatan kantor berjalan lancar dan mendukung tujuan strategis perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, fleksibel, dan kesempatan untuk berkembang karir bersama tim yang berpengalaman dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor, termasuk pembersihan, penyediaan perlengkapan kantor, dan perawatan fasilitas
- Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang rapat, dan menyusun dokumentasi rapat yang akurat
- Mengelola data karyawan, pengajuan cuti, dan administrasi kepegawaian dasar
- Menangani korespondensi kantor (surat masuk/keluar, email resmi) dan pengarsipan dokumen
- Mengelola dan melaporkan anggaran administrasi kantor bulanan kepada manajemen
- Mendukung tim HR dan tim teknis dalam kebutuhan administrasi sehari-hari
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan kebijakan keamanan kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator Kantor, Staf Administrasi, atau posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, detail-oriented, dan mampu mengelola prioritas
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani banyak tugas sekaligus dengan efisien
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; lebih disukai menguasai Bahasa Inggris dasar
- Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen rahasia perusahaan