Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang logistik dan rantai pasok yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Administrator Operasional & Logistik yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari inovasi pengelolaan operasional kelas dunia. Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran proses administrasi harian, dokumentasi logistik, dan koordinasi antar departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, serta benefit kompetitif yang dirancang untuk mengembangkan potensi terbaik Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi perusahaan, termasuk arsip fisik dan digital dengan standar akurasi tinggi.
- Melakukan koordinasi logistik inbound dan outbound, termasuk penjadwalan pengiriman dan penerimaan barang.
- Bertanggung jawab atas input data, verifikasi invoice, dan rekonsiliasi dokumen pengiriman.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen operasional.
- Menjadi penghubung utama antara tim operasional lapangan dengan divisi internal lainnya (keuangan, HR, sales).
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan dan regulasi terkait administrasi dan dokumentasi.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara tepat waktu.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer operasional dalam proyek-proyek strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Manajemen Administrasi, Logistik, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator, Admin Logistik, atau posisi relevan lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan Word) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan analisa yang tajam, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.