Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara adalah perusahaan layanan korporasi terkemuka yang berkembang pesat di Jakarta, berfokus pada solusi manajemen operasional untuk klien nasional dan internasional. Kami sedang mencari Admin Operasional Senior yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola tugas-tugas administratif serta operasional kantor pusat dengan efisien. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan serta mendapatkan akses ke tunjangan kompetitif dan lingkungan kerja kolaboratif.
Keunggulan Perusahaan:
- Tunjangan kesehatan & gigi untuk keluarga
- Insentif kinerja bulanan hingga 15% dari gaji pokok
- Pelatihan pengembangan karir (sertifikasi administrasi & manajemen)
- Jam kerja fleksibel (hybrid: 2 hari WFH, 3 hari WFO)
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor pusat (surat masuk/keluar, dokumen, agenda rapat)
- Koordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar
- Mengelola database dokumen perusahaan (hardcopy & digital) dengan sistem teratur
- Menyiapkan laporan operasional bulanan untuk manajemen tingkat atas
- Mengelola pemesanan ruang rapat, perjalanan dinas, dan keperluan kantor (ATK, fasilitas)
- Menjadi titik kontak resmi untuk tamu kantor dan vendor mitra
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan peraturan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Manajemen/Administrasi Bisnis
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Admin/Staf Operasional di perusahaan formal
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir (khusus Excel untuk laporan)
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan Bahasa Indonesia yang baik; lebih disukai menguasai Bahasa Inggris pasif
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline)
- Memiliki kemampuan koordinasi dan problem-solving yang kuat
- Pengalaman mengelola database digital (Google Drive, Dropbox, atau sistem ERP sederhana) adalah nilai tambah