Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Global, sebuah perusahaan terkemuka dengan pertumbuhan pesat di Jakarta, sedang mencari individu yang berdedikasi dan proaktif untuk mengisi posisi sebagai Staff Administrasi Profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki passion dalam organisasi, detail, dan efisiensi, serta siap menjadi tulang punggung operasional, kami ingin bertemu dengan Anda!
Kami percaya bahwa peran administrasi adalah inti dari keberhasilan operasional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, memastikan kelancaran alur kerja dan mendukung berbagai departemen. Bergabunglah dengan kami dan bangun karir Anda di PT. Solusi Prima Global, tempat inovasi bertemu dengan efisiensi!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik maupun digital dengan sistematis dan efisien.
- Menyusun laporan, presentasi, dan korespondensi bisnis dengan akurasi tinggi.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan agenda manajemen senior.
- Melakukan entri data, pembaruan database, dan memastikan integritas data.
- Menyediakan dukungan administrasi umum untuk berbagai departemen sesuai kebutuhan.
- Mengelola persediaan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan suplai.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan surat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari berbagai jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi atau serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan dasar Bahasa Inggris (nilai tambah).