Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Pusat, dan kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang handal dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah inti dari kelancaran operasional sehari-hari perusahaan.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administrasi yang vital, memastikan semua dokumen dan data terkelola dengan baik, serta mendukung tim eksekutif dan manajemen dalam mencapai target bisnis. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki etos kerja yang baik, dan menguasai teknologi perkantoran modern.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, asuransi kesehatan, dan kesempatan untuk pengembangan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan fisik dan digital menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Menyusun, mengedit, dan mengirimkan korespondensi internal dan eksternal (email, surat, laporan) atas nama manajemen.
- Melakukan koordinasi jadwal, mengatur rapat, dan mencatat notulen rapat secara profesional.
- Menginput, memperbarui, dan menjaga akurasi data perusahaan dalam database internal (CRM/ERP).
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim keuangan, HR, dan operasional sesuai kebutuhan.
- Mengelola logistik operasional, termasuk pemesanan perlengkapan kantor dan pengaturan perjalanan dinas (akomodasi, transportasi).
- Menjadi penghubung utama antara berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur informasi.
- Membantu persiapan presentasi dan laporan bulanan untuk manajemen senior.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Operasional (fresh graduates dengan magang relevan dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang sangat baik.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dan orientasi pada solusi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bekerja dengan sistem fleksibel (hybrid).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.