Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional. Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional kantor dan bekerja langsung dengan tim manajemen senior. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Bergabunglah dengan kami dan bangun karirmu di perusahaan dengan budaya inklusif dan peluang pertumbuhan yang tak terbatas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan digital dan fisik.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda eksekutif, dan perjalanan dinas (termasuk pemesanan tiket & akomodasi).
- Menangani telepon masuk, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan ATK berkala.
- Bertanggung jawab terhadap pengelolaan kas kecil (petty cash) dan rekonsiliasi pengeluaran.
- Mendukung tim HR & Finance dalam pengumpulan dan verifikasi data administratif.
- Menyediakan laporan administrasi secara berkala kepada Manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di posisi Administrasi atau Serbaguna Kantor.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Mampu mengoperasikan Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.