Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, detail, dan siap mendukung tingkat eksekutif? PT Inovasi Digital Nusantara sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Ini adalah kesempatan emas untuk membangun karier di lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan penuh dengan peluang pengembangan diri.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi penghubung vital antara manajemen dan operasional internal/eksternal. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, fasilitas kelas atas, serta budaya kerja yang menghargai keseimbangan hidup dan pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, kalender, dan agenda rapat untuk Direktur Utama secara efisien.
- Menyusun, menyunting, dan mendisposisikan surat, email, serta dokumen rahasia perusahaan.
- Menyelenggarakan rapat tingkat tinggi, termasuk penyusunan notulensi dan tindak lanjut hasil rapat.
- Mengatur perjalanan dinas, tiket, akomodasi, dan transportasi untuk eksekutif.
- Menerima, menyaring, dan merespons panggilan telepon serta tamu penting dengan sikap profesional.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) agar mudah diakses dan terjaga keamanannya.
- Melakukan tugas administratif dan dukungan operasional lainnya sesuai dengan kebutuhan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajer.
- Menguasai Bahasa Inggris (aktif secara lisan dan tulisan) dengan sangat baik.
- Mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa dan etika kerja yang tinggi.
- Terampil dalam manajemen waktu, mampu multitasking di bawah tekanan, dan berorientasi pada detail.
- Berpenampilan menarik, profesional, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas.