Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Nusantara adalah perusahaan penyedia layanan Business Process Outsourcing (BPO) terkemuka yang berbasis di SCBD, Jakarta Selatan. Kami mencari Staf Administrasi Kantor Senior yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi tinggi untuk mendukung operasional kantor dan tim internal kami.
Anda akan bekerja di lingkungan kerja profesional, modern, dan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama tim yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor (surat masuk/keluar, arsip dokumen, dan catatan rapat)
- Mendukung tim operasional dalam penyusunan laporan bulanan, dokumen proyek, dan pengarsipan data
- Mengkoordinasikan pemesanan ruang rapat, perjalanan dinas, dan kebutuhan perkantoran (alat tulis, peralatan IT)
- Memelihara hubungan dengan vendor (supplies, cleaning service, IT support) dan memantau proses pembayaran tagihan
- Mengelola database karyawan dan dokumen hukum perusahaan yang terkait dengan administrasi
- Mendukung pelaksanaan acara internal perusahaan (rapat umum, gathering karyawan, dan pelatihan)
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi dan kebijakan perusahaan yang berlaku
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi di perusahaan jasa, perkantoran, atau BPO
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir (khususnya formula Excel dasar)
- Memiliki kemampuan organisasi, ketelitian, dan manajemen waktu yang sangat baik
- Dapat berkomunikasi dengan baik (lisan dan tulis) dalam Bahasa Indonesia; menguasai Bahasa Inggris dasar merupakan nilai tambah
- Memiliki kemampuan bekerja sama dalam tim dan menangani beberapa tugas sekaligus (multi-tasking)
- Bersedia bekerja di lokasi SCBD, Jakarta Selatan dengan jam kerja Senin-Jumat (08.30 - 17.30 WIB)