Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan penyedia solusi bisnis terpercaya yang beroperasi di kawasan SCBD Jakarta Selatan, sedang mencari Admin Operasional & Dukungan Kantor yang detail-oriented, proaktif, dan mampu mendukung kelancaran operasional harian kantor. Anda akan bekerja langsung dengan Tim Manajemen Operasional untuk memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan efisien dan sesuai standar perusahaan.
Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkembang di lingkungan kerja kolaboratif, dengan benefit tambahan seperti tunjangan kesehatan BPJS Ketenagakerjaan + swasta, cuti tahunan 12 hari, dan pelatihan pengembangan keterampilan administrasi secara berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi surat masuk/keluar, dokumen perusahaan, dan arsip kantor secara teratur, aman, dan mudah diakses
- Mendukung koordinasi rapat internal & eksternal, termasuk persiapan ruang rapat, materi rapat, dan pembuatan notulensi
- Mengelola inventaris kantor (alat tulis, perangkat IT pendukung, peralatan ruang) dan melakukan pemesanan ulang saat stok rendah
- Mendukung proses administrasi karyawan (pengajuan cuti, absensi harian, pengelolaan berkas personal karyawan) dan rekrutmen awal (penjadwalan wawancara, pengumpulan berkas pelamar)
- Menangani komunikasi awal dengan tamu, mitra bisnis, dan penelepon kantor dengan sopan, profesional, dan responsif
- Memastikan kebersihan, kenyamanan, dan keamanan ruang kantor, serta koordinasi rutin dengan vendor kebersihan dan keamanan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lebih disukai
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Admin/Administrasi Kantor; pengalaman di perusahaan jasa/bisnis lebih disukai
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik, terutama fitur dasar hingga menengah di Excel (pengolahan data, pivot table sederhana)
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris pasif lebih disukai
- Detail-oriented, mampu bekerja multitasking dengan tekanan waktu, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
- Bersedia bekerja di kantor (WFH tidak tersedia) dan mengikuti jadwal kerja Senin-Jumat (08.00-17.00 WIB)
- Memiliki sikap proaktif, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri