Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, mencari seorang Staff Administrasi Perkantoran yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Bergabunglah dengan tim kami dan dukung kelancaran operasional perusahaan yang dinamis.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan efisien dan efektif. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing system) agar selalu rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi email dan telepon internal maupun eksternal secara profesional dan tepat waktu.
- Menyusun dan memperbaharui data karyawan, database vendor, serta inventaris kantor.
- Mendukung persiapan rapat, termasuk pembuatan agenda, notulensi, dan penyiapan ruang rapat.
- Melakukan koordinasi logistik dan pengadaan kebutuhan ATK/perlengkapan kantor dengan divisi terkait.
- Membantu pembuatan laporan administrasi dan keuangan sederhana secara berkala.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk pengelolaan gedung dan perawatan fasilitas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, fresh graduate dipersilakan melamar (diutamakan yang pernah magang).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengerjakan tugas dengan tenggat waktu yang ketat (multitasking).
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja penuh waktu (Senin - Jumat).