Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi Ini
Kami mencari seorang profesional Administrasi yang teliti, proaktif, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan setiap proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Di perusahaan kami, Anda tidak hanya akan menjadi admin biasa. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang suportif, modern, dan penuh inovasi yang berlokasi di jantung pusat bisnis Jakarta (SCBD).
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern & kolaboratif.
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Jenjang karir yang jelas dan development plan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital (dokumen kontrak, invoice, laporan).
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi dokumen transaksi harian.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) dengan profesional.
- Mendukung persiapan laporan berkala (bulanan/kwartalan) dan notulensi rapat.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan agenda staf manajerial.
- Mengelola pemesanan tiket, akomodasi, dan logistik perjalanan dinas.
- Berkoordinasi dengan divisi GA, Keuangan, dan HR untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan mengelola pengajuan pembelian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (Fresh Graduate dengan internship kuat dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel untuk pivot/lookup) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang baik, Bahasa Inggris pasif aktif nilai plus.
- Teliti, memiliki attention to detail yang tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang kuat.
- Diutamakan yang familiar dengan software akuntansi (Jurnal, Accurate, Quickbooks) atau ERP.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (SCBD).