Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Solusi Global, perusahaan fintech terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor Profesional. Peran ini sangat vital dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung tim, mengelola jadwal eksekutif, koordinasi logistik, serta dokumentasi perusahaan dengan standar tinggi.
Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang prima. Jika Anda siap untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif, serta mengembangkan karir bersama perusahaan yang terus bertumbuh, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal Eksekutif: Mengatur kalender rapat, agenda tim, dan janji temu para direktur serta manajer secara efisien.
- Koordinasi Rapat & Acara: Menyiapkan ruang rapat, perlengkapan presentasi, konsumsi, serta membuat notulensi (meeting minutes) yang akurat.
- Pengelolaan Dokumen: Melakukan pengarsipan dokumen penting (fisik & digital), kontrak, dan surat menyurat dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Layanan Korespondensi: Menangani telepon, email, dan surat masuk/keluar dengan etika profesional serta respon yang cepat.
- Pengadaan & Logistik: Memantau stok ATK, mengajukan pembelian, serta berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional kantor.
- Dukungan Perjalanan Dinas: Mengatur reservasi tiket, hotel, dan transportasi untuk perjalanan bisnis tim manajemen.
- Pelaporan Administrasi: Membantu menyusun laporan bulanan, rekap biaya, dan data administratif untuk kebutuhan review manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Perkantoran, Sekretaris, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif yang tinggi, dan detail-oriented.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan dan mengelola waktu dengan baik (multitasking).
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki pengalaman menggunakan software HRIS/ERP merupakan nilai tambah yang signifikan.