Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif berbakat dan profesional untuk bergabung dengan tim manajemen puncak kami.
Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari Direksi. Anda akan berperan sebagai partner strategis, mengelola jadwal, komunikasi, dan berbagai aspek administratif kritis. Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, memiliki growth mindset, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direksi secara proaktif
- Mengatur perjalanan bisnis domestik dan internasional (tiket, akomodasi, visa)
- Menyusun agenda, notulen rapat, dan laporan eksekutif tepat waktu
- Menyaring telepon, email, serta korespondensi lainnya dengan skala prioritas yang tepat
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan internal departemen serta klien eksternal
- Melakukan riset ringan dan menyusun presentasi yang berkualitas tinggi
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan prinsip kerahasiaan
- Mengkoordinasikan acara internal perusahaan dan pertemuan dengan klien strategis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Eksekutif
- Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan setara native atau mahir)
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital
- Memiliki etika profesional yang tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Kemampuan komunikasi, interpersonal, dan problem-solving yang sangat baik
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki sense of urgency yang kuat
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki personaliti yang menyenangkan