Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Nusantara, konsultan bisnis terkemuka yang melayani klien Fortune 500 dan perusahaan nasional unggulan, berbasis di SCBD Jakarta Selatan (kawasan bisnis premium Indonesia), sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, inisiatif, dan mampu mendukung operasional Direksi dengan standar internasional.
Anda akan menjadi ujung tombak komunikasi eksekutif, memastikan kelancaran administrasi rapat, perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen rahasia dengan integritas tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, tunjangan kesehatan lengkap, bonus kinerja, dan kesempatan pengembangan karir ke tingkat Manajer Administrasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan akomodasi Direksi secara akurat dan efisien
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan dokumen rapat, surat resmi, dan presentasi Direksi dengan kualitas tinggi
- Menjadi penghubung komunikasi yang profesional antara Direksi, karyawan, klien, dan mitra bisnis nasional/internasional
- Mengelola administrasi kantor Direksi, termasuk inventaris peralatan, pemesanan fasilitas rapat, dan pengelolaan anggaran kecil
- Menyiapkan ringkasan rapat (notulen) dan memantau tindak lanjut dari keputusan rapat Direksi
- Mengelola informasi dan dokumen rahasia dengan integritas dan keamanan yang ketat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Manajemen Administrasi, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan skala menengah-atas atau konsultan bisnis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table, desain presentasi profesional)
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (kemampuan berkomunikasi dengan klien internasional menjadi nilai tambah)
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang ketat
- Memiliki penampilan profesional, etika kerja tinggi, dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja dinamis
- Pengalaman bekerja di kawasan bisnis premium Jakarta (SCBD, Sudirman, Thamrin) menjadi nilai tambah utama