Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta yang sedang mencari Staff Administrasi & Operasional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk memperkuat tim operasional kami. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki dedikasi tinggi terhadap ketertiban administrasi, kemampuan komunikasi lintas departemen yang baik, dan siap berkontribusi langsung terhadap efisiensi proses bisnis perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari ekosistem kerja modern yang inovatif serta suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi perusahaan (fisik dan digital) dengan akurasi tinggi.
- Melakukan input data, verifikasi dokumen, dan menyusun laporan administrasi harian serta bulanan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, mendistribusikan surat, dan mengelola arsip.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan agenda eksekutif.
- Menyusun notulen rapat, draft presentasi, dan laporan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional kantor dan pengadaan barang.
- Mendukung tim dalam pengelolaan administrasi personalia, klaim, dan penggajian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris sangat baik.
- Teliti, memiliki kemampuan berpikir analitis, manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja penuh waktu di Jakarta Selatan.