Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Administrasi Perkantoran yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran administrasi, dan memberikan kontribusi positif terhadap produktivitas perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis serta kesempatan pengembangan karir yang menarik bagi individu yang bersemangat dan berdedikasi tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur.
- Membantu proses administrasi kepegawaian seperti kehadiran dan penggajian.
- Menyusun laporan harian dan mingguan untuk keperluan manajemen.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
- Mengelola jadwal meeting, agenda, dan undangan rapat.
- Memastikan kelengkapan data karyawan dan dokumen pendukung.
- Koordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan memiliki integritas yang tinggi.