Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di sektor konsultan bisnis dan teknologi, berlokasi strategis di kawasan bisnis terpadu SCBD, Jakarta Selatan. Kami sedang mencari individu berbakat dan bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perkantoran.
Posisi ini sangat krusial dalam mendukung operasional sehari-hari tim eksekutif dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan lancar, efisien, dan profesional. Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin perusahaan dan memiliki kesempatan untuk belajar serta berkembang dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
Kami menawarkan budaya kerja yang inklusif, kesempatan pengembangan karir yang jelas, serta paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, sangat terorganisir, dan memiliki standar kerja yang tinggi, kami menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, termasuk mengatur janji temu, rapat internal, dan konferensi virtual.
- Menyusun, memeriksa, dan memformat dokumen penting seperti laporan keuangan ringan, proposal, dan presentasi untuk klien.
- Menjadi garda depan komunikasi, menyaring panggilan telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Melakukan koordinasi logistik untuk perjalanan dinas eksekutif (penerbangan, hotel, transportasi lokal).
- Memelihara dan memperbarui database internal, kontak klien, serta sistem pengarsipan digital perusahaan.
- Mengelola inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan ketersediaan stok.
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan untuk departemen terkait.
- Mendukung proyek-proyek khusus yang diberikan oleh manajemen secara langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan apa pun (Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau personal assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Outlook, Excel, dan PowerPoint) hingga level mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif menjadi nilai plus yang signifikan).
- Mampu bekerja dalam tekanan, memprioritaskan tugas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan (SCBD).
- Memiliki etos kerja yang kuat, sikap positif, dan dapat dipercaya menangani informasi rahasia.