Deskripsi Pekerjaan
PT. Lintas Nusantara Ekspres, perusahaan logistik terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi & Operasional yang berbasis di Surabaya.
Kami mencari talenta terbaik dari Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, dan sekitarnya yang siap untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi dalam mengoptimalkan operasional perusahaan. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan sangat mendukung pengembangan karir setiap individu.
Sebagai Staff Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran proses administrasi dan operasional harian perusahaan, menggunakan sistem digital terkini untuk menciptakan efisiensi dan akurasi tanpa cela.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administratif perusahaan (data pengiriman, faktur, laporan harian) secara akurat dan sistematis.
- Melakukan input data serta verifikasi dokumen operasional menggunakan sistem ERP dan Google Workspace.
- Berkomunikasi secara profesional dengan pelanggan, vendor, dan tim internal untuk memastikan koordinasi yang lancar.
- Memonitoring dan menindaklanjuti status pengiriman serta menyelesaikan kendala operasional.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan untuk tim manajemen terkait efisiensi operasional.
- Berpartisipasi aktif dalam proses digitalisasi dokumen dan peningkatan alur kerja (SOP).
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan mematuhi standar keamanan informasi yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Logistik).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi, Operasional, atau Customer Service (fresh graduates dipersilakan melamar dengan IPK >= 3.00).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas tugas yang kuat.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dengan target yang jelas.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya atau berdomisili di Surabaya/Solo/Jogjakarta/Kediri untuk sistem remote/hybrid.
- Memiliki laptop/PC sendiri dan koneksi internet yang stabil (untuk sistem remote/hybrid).