Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Kami mencari seorang Staf Administrasi yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dan memastikan segala proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki semangat untuk terus berkembang, inilah kesempatan emas untuk berkarir di perusahaan kelas dunia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
- Menangani korespondensi email, surat menyurat, dan telepon masuk dari klien maupun internal.
- Menyusun dan mempersiapkan laporan administratif, notulen rapat, dan materi presentasi.
- Mengatur jadwal manajemen dan mengoordinasikan pertemuan internal maupun eksternal.
- Memproses pengeluaran kas kecil, klaim, dan faktur dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan seluruh divisi untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
- Membantu dalam pengadaan perlengkapan kantor dan melakukan manajemen inventaris secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta informasi sensitif lainnya dengan penuh tanggung jawab.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, fresh graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
- Mampu mengoperasikan platform manajemen dokumen digital dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets).
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan dapat bekerja sama dalam tim multidisiplin.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Pusat.