Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang detail-oriented, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional.
Sebagai tulang punggung operasional tim, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan seluruh kegiatan administrasi dan koordinasi perusahaan berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai standar kualitas tertinggi. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki semangat untuk terus berkembang.
Bergabunglah bersama kami dan nikmati lingkungan kerja modern, fasilitas premium, serta jenjang karir yang jelas di perusahaan yang sedang naik daun!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan (fisik maupun digital) secara sistematis.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat menyurat, dan telepon.
- Membantu koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, dan perjalanan bisnis karyawan.
- Melakukan input data, pembuatan laporan administrasi, dan rekonsiliasi dokumen keuangan sederhana.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara divisi internal dan vendor/klien eksternal.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) dan mengelola inventaris aset perusahaan.
- Mendukung tim HR & Finance dalam proses penggajian dan pengelolaan data karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (Fresh Graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara efektif.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.