Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Berkarir di Perusahaan Teknologi Terdepan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang solusi bisnis digital. Kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang kuat dimulai dari operasional yang rapi. Saat ini kami mencari Staff Administrasi & Operasional yang cekatan, detail, dan memiliki semangat tinggi untuk mengelola dan mengoptimalkan proses administrasi kantor sehari-hari.
Anda akan bekerja langsung dengan tim manajemen dan berbagai divisi, menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir, serta memastikan seluruh alur dokumen dan data berjalan dengan efisien. Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang ingin memiliki peran krusial di perusahaan modern. Tunjukkan kemampuan Anda dan bertumbuhlah bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh surat menyurat, email, dan arsip dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Melakukan data entry, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi harian ke dalam sistem ERP perusahaan.
- Mendukung divisi keuangan dalam pembuatan Purchase Order (PO), invoice, dan pengelolaan kas kecil (petty cash).
- Bertanggung jawab atas inventaris kantor, logistik ATK, dan menjalin komunikasi dengan vendor.
- Menjadi koordinator jadwal meeting, menyiapkan notulensi, dan mendistribusikan informasi penting ke seluruh tim.
- Membantu proses payroll support, absensi karyawan, dan administrasi HR umum lainnya.
- Menyusun laporan administratif dan operasional secara mingguan dan bulanan untuk direksi.
- Menangani klaim, perjalanan dinas, dan pengeluaran operasional karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, operasional, atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel: Vlookup, Pivot Table) dan Google Workspace.
- Memiliki pengalaman dengan software akuntansi / ERP (seperti Accurate, Jurnal, atau Odoo) sangat diutamakan.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai level.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan dalam lingkungan yang cepat.
- Jujur, teliti, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan sesekali (hybrid).