Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang pengembangan bisnis dan teknologi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional yang akan ditempatkan di Surabaya.
Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan administrasi secara menyeluruh. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk berkembang bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen administrasi secara digital maupun fisik.
- Mendukung koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi internal.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat lainnya.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengelola jadwal meeting, agenda kantor, dan administrasi perjalanan dinas.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan koordinasi dengan vendor terkait.
- Membantu tugas operasional lain yang diberikan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (lebih diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa (fresh graduate dengan magang relevan dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan sendiri dan SIM aktif.