Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT. Kreasi Sinergi Teknologi adalah perusahaan teknologi digital yang berkembang pesat dengan misi untuk mentransformasi lanskap bisnis di Indonesia. Saat ini, kami mengundang kandidat berbakat untuk mengisi posisi Staff Administrasi yang akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami di kantor pusat Jakarta.
Peran ini sangat cocok bagi seorang profesional yang detail-oriented, memiliki standar tinggi dalam hal kerapian data, dan mampu menjadi tulang punggung kelancaran administrasi sehari-hari. Anda akan bekerja sama dengan tim manajemen dan departemen lintas fungsi, memastikan setiap proses administratif berjalan optimal.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif, kesempatan pengembangan karir, serta kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang proaktif dan siap untuk tantangan baru, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi dan pengarsipan perusahaan (fisik maupun digital) secara sistematis.
- Melakukan input, verifikasi, dan validasi data transaksi serta laporan keuangan dasar.
- Menangani korespondensi perusahaan, termasuk penyusunan surat, email, dan notulensi rapat.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, dan perjalanan dinas (ticketing dan akomodasi).
- Mendukung departemen HR dan Finance dalam proses admin karyawan (absensi, reimbursement, BPJS).
- Mengelola pengadaan ATK, inventaris kantor, dan berkoordinasi dengan vendor terkait.
- Menyusun laporan administrasi berkala untuk kebutuhan manajemen dan stakeholders.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menerapkan standar kepatuhan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Staff, atau posisi relevan (fresh graduate dengan IPK di atas 3.00 dipersilakan untuk melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) dengan baik, terutama fungsi rumus dan pivot.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah yang signifikan).
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu memecahkan masalah secara efektif.
- Mampu mengatur prioritas, bekerja dalam tekanan, dan memenuhi target deadline.
- Berorientasi pada detail dan memiliki standar tinggi terhadap kualitas pekerjaan.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di Jakarta Pusat.