Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Digital Global sebagai Staff Admin Profesional dan berkontribusi pada efisiensi operasional tim kami. Kami mencari individu yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjembatani kesenjangan antara departemen manajemen dan operasional harian.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, transparan, dan mendukung pertumbuhan kariernya. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi dan ingin mengembangkan keahlian Anda di industri teknologi terkemuka, ini adalah kesempatan emas bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital dengan rapi dan terstruktur.
- Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk serta surat keluar dengan akurasi.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, menjadwalkan pertemuan eksternal, dan mengatur transportasi untuk tamu manajemen.
- Membantu dalam pembuatan laporan bulanan dan keuangan sederhana serta penyiapan presentasi.
- Mengelola inventaris alat kantor dan barang perlengkapan operasional.
- Bertanggung jawab atas operasional standar kantor, termasuk fasilitas dan kebersihan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer departemen dan tim lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Sertifikat/Agrement D3/S1 bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Keuangan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau staf admin.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Berbahasa Inggris aktif (mampu membaca dan menulis) akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sopan santun.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif.