Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Manajemen Indonesia (SMI) adalah perusahaan konsultan manajemen dan solusi operasional terkemuka di Indonesia, yang melayani klien dari sektor korporasi, startup, dan pemerintahan sejak 2015. Kami mencari Staf Administrasi Umum & Operasional yang berorientasi pada detail, proaktif, dan siap mendukung kelancaran operasional kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Bergabung dengan SMI berarti Anda akan bekerja dalam tim yang dinamis, mendapatkan fasilitas pengembangan karir, dan insentif kinerja menarik untuk mendukung pertumbuhan profesional Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor, termasuk surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen, dan pemesanan ruang rapat
- Mendukung tim operasional dalam persiapan dokumen proyek, materi rapat klien, dan dokumentasi kegiatan internal
- Mengelola inventaris kantor (alat tulis, peralatan IT, perlengkapan umum) dan melakukan pemesanan ulang saat stok mencapai batas minimum
- Menjadi penghubung utama antara karyawan, klien, dan vendor terkait urusan administrasi operasional dan kebutuhan kantor
- Memastikan kebersihan, kenyamanan, dan keamanan area kantor, serta koordinasi rutin dengan vendor kebersihan dan keamanan
- Mendukung proses administrasi karyawan, termasuk pengelolaan data absensi, pengajuan cuti, dan persiapan dokumen rekrutmen dasar
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenisnya
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi, Staf Operasional, atau posisi terkait di perusahaan korporasi, konsultan, atau startup
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir, terutama untuk pengelolaan dokumen dan data
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia, kemampuan Bahasa Inggris pasif adalah nilai tambah signifikan
- Berorientasi pada detail, terorganisir secara sistematis, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat tanpa mengorbankan kualitas
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah
- Bersedia bekerja di kantor pusat Jakarta Selatan dengan jam kerja standar (Senin-Jumat, 08.30-17.30 WIB) dan siap lembur jika diperlukan