Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Maju Bersama mencari seorang Staf Administrasi Senior yang proaktif, terorganisir, dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Jika Anda memiliki passion dalam menciptakan efisiensi operasional dan mendukung kesuksesan tim, inilah kesempatan emas Anda!
Sebagai Staf Administrasi Senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran alur kerja sehari-hari dan memberikan dukungan administratif yang krusial. Kami menghargai inisiatif, kemampuan memecahkan masalah, dan dedikasi terhadap keunggulan. Posisi ini berpusat di Surabaya, namun kami juga membuka peluang bagi kandidat berpotensi dari Solo, Jogjakarta, Kediri, atau opsi kerja remote dengan perjanjian khusus.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang mendukung, inovatif, dan penuh tantangan. Kami menantikan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan acara internal/eksternal.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsip dokumen-dokumen penting perusahaan secara digital maupun fisik.
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi komunikasi lainnya dengan akurasi dan ketepatan waktu.
- Mengelola persediaan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
- Menjadi titik kontak utama untuk korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat.
- Mendukung tim dalam proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
- Memelihara basis data kontak klien dan vendor agar selalu terbarui.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Sangat terorganisir, teliti, dan mampu bekerja multitasking dengan tenggat waktu yang ketat.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan memiliki kemampuan memecahkan masalah secara mandiri.
- Mampu bekerja secara efektif baik secara individu maupun sebagai bagian dari tim.
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.