Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan saat ini membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi di kantor pusat kami di Surabaya. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab mengelola dokumen, data entry, koordinasi internal, dan membantu tugas administratif lainnya. Lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan pengembangan karir menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan input dan pengelolaan data secara akurat dan tepat waktu.
- Mengarsipkan dokumen perusahaan dengan sistem yang teratur.
- Menangani korespondensi surat menyurat dan email internal.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran operasional.
- Mengelola jadwal meeting dan agenda direksi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan inventaris.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA dalam bidang Administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan).
- Teliti, rapi, dan memiliki keterampilan manajemen waktu.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi.