Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi digital yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional untuk bergabung sebagai Staf Administrasi (Admin Kantor).
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki integritas tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang serba cepat. Jika Anda siap mengambil peran kunci dalam mendukung kesuksesan tim manajemen dan operasional perusahaan, inilah karir impian Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus administrasi perkantoran, termasuk surat menyurat, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta manajemen database perusahaan.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, konferensi, serta mengoordinasikan perjalanan bisnis (penerbangan, hotel, & transportasi).
- Menjadi garda depan komunikasi perusahaan dengan menyaring panggilan telepon, mengelola email, serta menerima tamu dan klien.
- Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Menyusun laporan administrasi dan presentasi secara berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen.
- Melakukan input, verifikasi, dan pemutakhiran data penting perusahaan ke dalam sistem ERP / CRM.
- Berkolaborasi erat dengan divisi HR, Finance, dan Operations untuk mendukung kelancaran tugas administratif lintas departemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau sederajat (dengan IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau sekretaris (Fresh graduates dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel tingkat mahir: VLOOKUP, Pivot Table, Macro) dan Google Workspace.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memiliki manajemen waktu yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan dengan sistem kerja full-time (Senin - Jumat).
- Berorientasi pada solusi, jujur, dan memiliki etos kerja yang tinggi.