Deskripsi Pekerjaan
Tentang Peran Ini
Di era bisnis yang dinamis, Staf Administrasi adalah pilar utama operasional perusahaan. Kami di PT. Nusantara Solusi Integra mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam mengelola tugas administratif.
Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh aliran dokumen, informasi, dan koordinasi internal berjalan dengan presisi. Peran ini sangat cocok bagi Anda yang ingin berkembang di lingkungan profesional modern dengan budaya kerja yang kolaboratif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing fisik dan digital (dokumen, kontrak, invoice).
- Menangani korespondensi masuk dan keluar melalui email, telepon, dan surat menyurat.
- Menyusun, memformat, dan memproses dokumen, laporan bulanan, serta presentasi internal.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan melakukan koordinasi pertemuan internal.
- Melakukan input data, verifikasi administrasi, dan rekonsiliasi data keuangan sederhana.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pembelian perlengkapan, dan berkoordinasi dengan vendor.
- Menjadi penghubung utama antara klien, mitra bisnis, dan tim internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) hingga tingkat mahir (Advance).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti (detail-oriented), mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu mengoperasikan perangkat kantor modern (printer, scanner, mesin fotokopi).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki integritas tinggi.