Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Solusi Integra, perusahaan nasional yang bergerak di bidang Logistik & Manajemen Rantai Pasok, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Perkantoran yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Surabaya.
Kami mencari individu yang energik, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif. Bergabunglah dan jadilah bagian dari keluarga besar Nusantara Solusi Integra!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, surat masuk/keluar, dan pengarsipan sistem digital & fisik.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pemeliharaan database klien dan vendor.
- Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani koordinasi internal antar divisi serta eksternal dengan mitra bisnis.
- Mengelola jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pengadaan.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk tamu dan telepon kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, lebih disukai jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi (fresh graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), terutama fungsi VLOOKUP dan Pivot Table.
- Terbiasa dengan sistem administrasi digital (Google Workspace / Office 365).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik.
- Cermat, teliti, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan secara efektif.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Surabaya (tersedia opsi remote/hybrid untuk kandidat terpilih).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.