Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial (fintech) terkemuka di Indonesia yang berdedikasi pada inklusi keuangan digital. Saat ini kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang dinamis, detail, dan proaktif untuk memperkuat tim operasional kami yang solid.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi pilar utama dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Mulai dari manajemen dokumen, koordinasi antar divisi, hingga dukungan terhadap tim keuangan, peran ini adalah fondasi kesuksesan tim. Anda akan belajar dan berkembang pesat dalam lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif.
Ini adalah peluang karir yang sempurna bagi Anda yang ingin memulai atau melanjutkan karir di dunia administrasi dengan standar profesional tinggi dan dampak bisnis yang nyata.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara sistematis sesuai standar perusahaan.
- Melakukan input data, verifikasi, serta rekonsiliasi data transaksi harian secara akurat.
- Menangani korespondensi email, telepon, serta mengatur jadwal meeting internal dan eksternal.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk tim manajemen.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelancaran proses operasional (pengadaan, logistik, dll).
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan kerja bagi seluruh tim.
- Mendukung tim Finance dalam proses pengajuan reimbursement dan pembayaran vendor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, operasional, atau general affair.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail-oriented, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja full-time di kantor (WFO) di kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.