Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir, proaktif, dan bersemangat untuk menjadi tulang punggung operasional yang efisien? PT Solusi Digital Inovasi, sebuah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan berinovasi, mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari, mendukung berbagai departemen, dan mengelola data penting. Anda tidak hanya akan melakukan tugas administratif rutin, tetapi juga berkontribusi pada efisiensi operasional secara keseluruhan, membantu kami mencapai tujuan bisnis yang ambisius. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan profesional, dan jenjang karir yang jelas.
Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang peduli terhadap kualitas dan inovasi, kami mengundang Anda untuk melamar! Kesempatan juga terbuka bagi kandidat dari Solo, Jogjakarta, atau Kediri yang bersedia ditempatkan di Surabaya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara akurat dan teratur.
- Melakukan entri data, verifikasi, dan pembaruan informasi dalam database perusahaan dengan cermat.
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mempersiapkan materi rapat untuk manajemen secara efisien.
- Menyusun laporan administrasi rutin dan ad-hoc sesuai kebutuhan departemen.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja dan komunikasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang diperlukan secara proaktif.
- Menyediakan dukungan administrasi umum lainnya untuk operasional perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan dalam semua tugas administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari segala jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi atau operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan berorientasi pada target.
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.