Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Inovasi Gemilang Nusantara, sebuah perusahaan yang berkembang pesat dan selalu mengedepankan inovasi. Kami mencari individu yang dinamis, teliti, dan bersemangat untuk mengisi posisi Staf Administrasi & Operasional. Jika Anda siap berkontribusi pada lingkungan kerja yang kolaboratif dan progresif, inilah kesempatan Anda!
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua berjalan lancar dan efisien. Posisi ini menawarkan peluang untuk belajar dan berkembang di berbagai aspek bisnis, serta berinteraksi dengan berbagai divisi.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional, serta kesempatan untuk bekerja di lokasi strategis kami di Surabaya. Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi dan preferensi, tersedia juga opsi kerja remote dari wilayah Solo, Jogjakarta, atau Kediri.
Tanggung Jawab
- Melakukan entri data, pengarsipan dokumen, dan pemeliharaan catatan secara akurat dan tepat waktu.
- Membantu dalam koordinasi jadwal, rapat, dan perjalanan bisnis.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk tim dan manajemen senior.
- Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan korespondensi bisnis.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan tatap muka.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau operasional. Fresh graduate dengan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memenuhi tenggat waktu.
- Inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan lingkungan kerja.
- Berdomisili di Surabaya atau bersedia bekerja secara remote dari Solo, Jogjakarta, atau Kediri.