Deskripsi Pekerjaan
Ingin mengembangkan karir di perusahaan modern dengan lingkungan kerja yang dinamis? PT Karya Mandiri Solusindo membuka kesempatan emas untuk Anda yang memiliki jiwa administrasi kuat, detail, dan siap menjadi tulang punggung operasional kantor di Surabaya.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola sistem dokumentasi, koordinasi internal, serta memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan efektif dan efisien. Kami mencari pribadi yang proaktif, mampu memecahkan masalah, dan siap berkembang bersama tim.
Kami menawarkan:
- Gaji kompetitif sesuai kualifikasi (Rp 4.000.000 - Rp 6.500.000).
- Lingkungan kerja modern, kekeluargaan, dan suportif.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan.
- Tunjangan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh arsip dan dokumentasi perusahaan secara digital maupun fisik dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan input, verifikasi, dan rekapitulasi data penjualan, pembelian, serta transaksi harian ke dalam sistem.
- Menangani korespondensi perusahaan (menerima & mengirim email, menjawab telepon, mendistribusikan surat).
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan perjalanan dinas staf.
- Mengelola pengadaan inventaris kantor (ATK, perlengkapan operasional) dan melakukan koordinasi dengan vendor.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kebutuhan administrasi lintas fungsi.
- Membantu tim Finance & HR dalam penyiapan dokumen pendukung (reimburse, absensi, tagihan).
- Menyusun laporan administrasi secara periodik (harian, mingguan, bulanan).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, admin kantor, atau posisi terkait.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan Excel tingkat menengah (Vlookup, Pivot Table) sangat diutamakan.
- Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik (lisan & tulisan) dan Bahasa Inggris aktif (menjadi nilai tambah).
- Teliti, cekatan, memiliki kemampuan analisa sederhana, dan manajemen prioritas yang baik.
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia memulai pekerjaan dengan segera atau memiliki masa notice yang pendek.