Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan administrasi dan manajemen perkantoran yang berbasis di Solo. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi kandidat profesional dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian—memastikan kelancaran dokumen, koordinasi internal, dan dukungan manajemen. Kami mencari individu yang cekatan, mampu bekerja dalam tim, serta memiliki integritas tinggi. Bergabunglah dan kembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip digital maupun fisik.
- Menyusun jadwal rapat, agenda, dan korespondensi internal/eksternal.
- Memonitor inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan sesuai kebutuhan.
- Membantu penyusunan laporan bulanan, data entry, dan rekapitulasi administrasi.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan menerima tamu dengan profesional.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
- Mendukung kegiatan manajemen dalam tugas-tugas operasional lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi modern.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Bersedia ditempatkan di Solo (Surakarta) dan dapat bergabung segera.