Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi, sedang mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional Kantor yang dinamis, detail, dan proaktif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim manajemen dan divisi teknis. Lingkungan kerja kami modern, cepat, dan kolaboratif. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang sedang dalam fase pertumbuhan eksponensial.
Sebagai Spesialis Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan vendor eksternal. Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam administrasi, tetapi juga memiliki jiwa pemecah masalah yang handal.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, kalender eksekutif, dan korespondensi email internal maupun eksternal.
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan laporan, memo, dan presentasi perusahaan.
- Melakukan input data dan pemeliharaan database klien serta rekan bisnis secara akurat.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris perlengkapan kantor dan logistik.
- Menjadi penghubung utama (liaison officer) antara staf internal dengan manajemen puncak.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (akomodasi, transportasi) untuk tim manajemen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus sesuai arahan Direktur.
- Memastikan seluruh dokumentasi hukum dan administratif perusahaan tertata dengan rapi dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau posisi terkait lainnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets).
- Kemampuan mengetik cepat dan akurat (minimal 50 kata per menit).
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (diutamakan).
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki prioritas kerja yang baik (multitasking).
- Jujur, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja di kantor (WFO) di Jakarta Selatan.