Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami!
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini kami mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang dinamis, teliti, dan sangat terorganisir untuk bergabung dalam tim inti kami. Bukan sekadar admin biasa, kami mencari seorang enabler yang mampu menciptakan sistem, mengoptimalkan alur kerja, dan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Jika Anda siap untuk dampak nyata, mari bertumbuh bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan digital, dokumentasi legal, dan manajemen database.
- Menjadi garda depan dalam menangani komunikasi perusahaan (telepon, email, surat-menyurat) dengan standar profesionalisme yang tinggi.
- Menyusun laporan administrasi, notulensi rapat, dan presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Mengkoordinasikan jadwal perjalanan bisnis, akomodasi, dan agenda rapat untuk Direksi dan Manajemen Senior.
- Bertanggung jawab atas proses pengadaan ATK kantor, manajemen inventaris, dan koordinasi dengan vendor.
- Membantu proses rekonsiliasi pengeluaran, pembuatan invoice, dan administrasi keuangan dasar bersama tim Finance.
- Menjaga hubungan baik dengan stakeholder internal dan eksternal sebagai representasi profesional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Kantor, atau Sekretaris.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail (attention to detail), dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bergerak cepat, beradaptasi dengan perubahan, dan memecahkan masalah secara mandiri.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full-Time) di kantor Jakarta Selatan (Mega Kuningan).
- Berintegritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.