Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan solusi bisnis terintegrasi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi & Operasional.
Ini adalah kesempatan Anda untuk berkontribusi langsung dalam kelancaran operasional perusahaan. Kami mencari individu detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja efisien dalam lingkungan dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan seluruh proses berjalan lancar.
Nikmati lingkungan kerja modern, budaya suportif, dan jenjang karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumentasi kantor dan memastikan sistem pengarsipan digital serta fisik berjalan tertib.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan perjalanan dinas (tiket, hotel, logistik).
- Menjadi penghubung utama antara internal tim, klien, dan vendor.
- Menyusun laporan administrasi bulanan dan notulen rapat.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan.
- Mendukung proses penggajian dan reimburse dengan akurat.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Manajemen/Administrasi Bisnis lebih diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi baik lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.