Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) di bidang teknologi keuangan yang sedang tumbuh pesat. Kami percaya bahwa keberhasilan sebuah perusahaan dimulai dari operasional yang solid. Oleh karena itu, kami mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang siap menjadi motor penggerak efisiensi kantor.
Peran ini sangat vital dalam memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung kebutuhan tim eksekutif, dan membangun fondasi data yang kuat untuk skala perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, apresiasi tinggi terhadap kinerja, serta peluang pengembangan karir yang luas. Bergabunglah dan jadilah bagian dari perjalanan transformasi digital kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengkoordinasikan agenda prioritas perusahaan.
- Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital, memastikan kerapian dan kemudahan akses data.
- Menangani korespondensi perusahaan, baik internal maupun eksternal, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Melakukan pengelolaan inventaris, pengadaan ATK, dan koordinasi dengan vendor kantor.
- Menyusun laporan administrasi periodik, notulen rapat, dan materi presentasi untuk pimpinan.
- Memproses reservasi perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel, dan transportasi) untuk tim.
- Menjadi titik kontak utama untuk perizinan dan dokumen legal perusahaan tingkat dasar.
- Berkolaborasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi dan alur kerja operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diploma/Sarjana Administrasi atau Manajemen lebih disukai).
- Memiliki pengalaman minimal 2 (dua) tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Assistant, atau Office Manager.
- Mahir dan sangat berpengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Excel tingkat menengah) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti (detail-oriented), memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan memecahkan masalah (*problem-solving*), dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Terbiasa menggunakan tools seperti Trello, Asana, atau Notion untuk manajemen tugas (nilai plus).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bergabung dalam waktu dekat.