Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Dinamika Utama, sebuah perusahaan konsultan terkemuka yang berbasis di jantung kota Jakarta, mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan para pemimpin perusahaan.
Jika Anda memiliki passion dalam mendukung operasional tingkat eksekutif, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami. Kami menghargai individu yang memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan komunikasi yang efektif.
Posisi ini merupakan peran kunci yang akan bekerja langsung dengan para direktur dan manajer senior, memastikan kelancaran aktivitas administrasi dan operasional harian mereka. Jadilah bagian dari tim yang inovatif dan berorientasi pada hasil!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan mengatur pertemuan serta perjalanan dinas bagi para eksekutif.
- Menyusun, memformat, dan mengoreksi dokumen, laporan, presentasi, serta korespondensi rahasia.
- Menyelenggarakan rapat, membuat notulen, dan memastikan tindak lanjut keputusan rapat.
- Menangani panggilan telepon, email, dan korespondensi masuk/keluar secara profesional.
- Mengatur sistem pengarsipan digital dan fisik agar terorganisir dan mudah diakses.
- Melakukan tugas-tugas administrasi umum kantor seperti pemesanan perlengkapan dan koordinasi logistik.
- Memberikan dukungan administratif ad-hoc sesuai kebutuhan para eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis/Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten pribadi.
- Kefasihan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah suatu keharusan.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi, detail-oriented, proaktif, dan kemampuan multitasking yang baik.
- Mampu bekerja secara independen maupun dalam tim, serta menjaga kerahasiaan informasi.
- Memiliki etika kerja yang kuat, profesional, dan berpenampilan rapi.