Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Maju Bersama, perusahaan terdepan yang mendorong batasan inovasi di berbagai sektor! Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif Profesional yang berdedikasi tinggi dan visioner untuk menjadi pilar dukungan utama bagi tim kepemimpinan kami. Posisi ini terbuka untuk penempatan di Surabaya, dengan opsi fleksibilitas penempatan di Solo, Jogjakarta, Kediri, atau bahkan opsi remote untuk kandidat yang luar biasa.
Anda adalah seorang profesional yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, komunikasi prima, dan etos kerja yang kuat. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi jembatan vital antara manajemen dan operasional sehari-hari, memastikan segala berjalan lancar dan efisien. Ini adalah kesempatan emas untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan penuh tantangan. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, lingkungan kerja modern, dan peluang pengembangan karir yang nyata.
Jika Anda siap untuk membuat dampak signifikan dan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada kesuksesan, kami mengundang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal, pertemuan, serta agenda direksi dan manajemen senior secara efisien.
- Menyiapkan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen, laporan, presentasi, serta surat-menyurat perusahaan dengan akurat dan rapi.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menjaga profesionalisme dan kerahasiaan.
- Mengelola perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan persiapan itinerari.
- Memfasilitasi rapat, membuat notulensi yang komprehensif, dan menindaklanjuti poin-poin aksi yang telah disepakati.
- Mendukung tugas-tugas administratif lainnya untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
- Menjaga database kontak perusahaan dan sistem pengarsipan digital agar selalu terbarui.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Sekretaris Direksi, atau posisi serupa di lingkungan korporat yang dinamis.
- Sangat menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Proaktif, berorientasi pada detail, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan etika profesional yang tinggi.
- Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang administrasi perkantoran modern dan praktik kearsipan.