Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang dinamis, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa? PT. Inovasi Gemilang, pemimpin di industri teknologi dan konsultasi, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif Profesional untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang pesat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan penuh peluang pengembangan karir.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola tugas administratif sehari-hari dengan efisien, tetapi juga dapat menjadi mitra strategis bagi jajaran eksekutif kami. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan baru, berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, dan tumbuh bersama kami, inilah kesempatan Anda!
Posisi ini berlokasi di Solo, namun kami juga terbuka untuk kandidat berkualitas di wilayah Surabaya, Yogyakarta, Kediri, atau opsi kerja remote bagi yang memenuhi kualifikasi dan persyaratan teknis.
Bergabunglah dengan PT. Inovasi Gemilang dan jadilah bagian dari masa depan yang cerah!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan bisnis, dan acara.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen, presentasi, laporan, serta korespondensi bisnis dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengatur dan mengarsip dokumen fisik dan digital secara sistematis untuk kemudahan akses dan kepatuhan.
- Bertindak sebagai titik kontak utama antara eksekutif dan pihak internal/eksternal, menyaring panggilan dan email secara profesional.
- Membantu persiapan rapat, termasuk penyusunan agenda, notulen rapat, dan tindak lanjut keputusan.
- Mengelola pengeluaran kantor, permintaan pembelian, dan memproses reimbursement dengan teliti.
- Menyediakan dukungan administratif proaktif untuk memastikan kelancaran operasional harian kantor.
- Melakukan riset dan menyusun ringkasan informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretari, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi, serta dalam tim yang dinamis.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan multitasking, dan dapat bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat.
- Memiliki etika profesional yang kuat, menjaga kerahasiaan, dan menunjukkan integritas.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang superior.