Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa? PT Inovasi Cerdas Indonesia, sebuah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat di Jakarta, mencari Sekretaris Eksekutif Profesional yang dinamis untuk mendukung tim manajemen puncak kami.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari, tetapi juga seseorang yang dapat menjadi tangan kanan yang dapat diandalkan, menjaga kerahasiaan, dan berkontribusi pada efisiensi operasional. Jika Anda siap untuk tantangan baru dalam lingkungan yang serba cepat dan inovatif, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami!
Kesempatan ini adalah platform sempurna bagi Anda untuk menunjukan keahlian Anda dalam mendukung eksekutif dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan mengatur janji temu untuk eksekutif dengan presisi tinggi.
- Mempersiapkan, mengedit, dan memformat dokumen, presentasi, serta laporan rahasia.
- Mengatur dan mengkoordinasikan rapat, termasuk reservasi tempat, persiapan materi, dan notulensi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat, dengan profesionalisme.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan itinerari yang komprehensif.
- Menjaga sistem pengarsipan digital dan fisik yang efisien dan terorganisir.
- Berperan sebagai penghubung utama antara eksekutif dan departemen internal/eksternal lainnya.
- Mendukung berbagai proyek administratif dan tugas khusus lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Gelar Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi pada level senior.
- Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
- Inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Memiliki integritas tinggi, diskresi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.