Deskripsi Pekerjaan
Dengan bangga kami membuka kesempatan luar biasa bagi seorang Sekretaris Eksekutif Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim dinamis kami di PT. Inovasi Unggul Bersama, sebuah perusahaan terdepan yang berkomitmen pada inovasi dan keunggulan.
Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang superior untuk menjadi tulang punggung dukungan administratif bagi para eksekutif senior kami. Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian, mengelola jadwal yang kompleks, dan menjadi titik kontak utama yang profesional. Jika Anda siap untuk tantangan baru di lingkungan kerja yang serba cepat dan suportif, inilah saatnya untuk melangkah maju dan memberikan dampak nyata.
Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang superior untuk menjadi tulang punggung dukungan administratif bagi para eksekutif senior kami. Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian, mengelola jadwal yang kompleks, dan menjadi titik kontak utama yang profesional. Jika Anda siap untuk tantangan baru di lingkungan kerja yang serba cepat dan suportif, inilah saatnya untuk melangkah maju dan memberikan dampak nyata.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur agenda secara efisien.
- Mempersiapkan, mengedit, dan memfinalisasi dokumen, presentasi, serta laporan penting dengan akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk eksekutif.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
- Mengelola kearsipan fisik dan digital dengan sistematis dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Memastikan ketersediaan dan pengelolaan perlengkapan kantor serta kebutuhan operasional lainnya.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretari, Administrasi Bisnis, atau relevan.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi serupa.
- Kemahiran luar biasa dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan multi-tasking yang superior dengan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan menjaga kerahasiaan, menunjukkan inisiatif, dan bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki penampilan profesional dan etika kerja yang tinggi.