Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Sukses Makmur, perusahaan nasional terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang ambisius untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan akan menjadi ujung tombak operasional kantor. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, modern, dan penuh tantangan positif. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang ulung dan memiliki standar kerja yang tinggi, kami ingin mendengar cerita Anda. Jadilah bagian dari tim kami dan bawa karier Anda ke level selanjutnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian Direktur (kalender, rapat, perjalanan dinas).
- Melakukan korespondensi internal dan eksternal (telepon, email, surat masuk/keluar).
- Menyusun dan mengedit dokumen, laporan, serta presentasi profesional.
- Mengatur dan mendokumentasikan rapat, termasuk notulensi dan monitoring tindak lanjut.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur.
- Menjadi penghubung (liaison) antara Direktur dengan departemen lain serta klien eksternal.
- Memproses administrasi perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik dan perlengkapan kantor (ATK, supplies).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Sekretaris, atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang aktif (minimal pasif).
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan problem solving yang handal.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki integritas tinggi.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kantor yang baik.
- Usia maksimal 35 tahun, bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.