Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai Sekretaris, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional sehari-hari manajemen, memastikan kelancaran administrasi kantor, serta menjadi mitra terpercaya dalam mengelola jadwal dan komunikasi.
Kesempatan ini cocok untuk individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal eksekutif, termasuk pengaturan rapat dan janji temu.
- Menangani korespondensi, termasuk surel, surat, dan panggilan telepon.
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumen administratif.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk kelancaran operasional.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk manajemen.
- Memelihara sistem pengarsipan dan database kantor.
- Menangani tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.