Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Solusi Digital Inovatif, sebuah perusahaan teknologi terkemuka yang berdedikasi untuk menciptakan solusi digital inovatif yang mengubah bisnis. Kami mencari Profesional Administrasi yang sangat termotivasi dan terorganisir untuk menjadi tulang punggung operasional harian kami. Jika Anda adalah individu yang proaktif, teliti, dan memiliki hasrat untuk mendukung lingkungan kerja yang dinamis, kami ingin bertemu dengan Anda!
Sebagai Profesional Administrasi, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran fungsi kantor kami, mengelola informasi, dan memberikan dukungan administratif yang tak ternilai bagi berbagai departemen. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang cepat, berkolaborasi dengan tim yang bersemangat, dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Kami menghargai fleksibilitas, oleh karena itu kami terbuka untuk kandidat yang berdomisili di Solo, Surabaya, Jogjakarta, atau Kediri, dengan opsi kerja hybrid atau remote penuh tergantung pada peran dan kesepakatan. Kantor pusat kami berlokasi di Surabaya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik maupun digital secara efisien.
- Menyusun, memelihara, dan memperbarui database serta sistem arsip perusahaan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
- Mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan agenda, dan mencatat notulen rapat.
- Mendukung proses pembelian dan manajemen inventaris kantor.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Menyiapkan laporan dan presentasi sesuai kebutuhan manajemen.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif umum lainnya untuk mendukung tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau yang relevan.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan inisiatif tinggi.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang kuat.
- Familiaritas dengan sistem ERP atau perangkat lunak administrasi lainnya (nilai plus).
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.